Cadastro de PRODUTOS no Syspaf 4.00 da Vciga informática!

PRODUTOS

Quando fazemos uma venda, logicamente vendemos produtos.

Para que se possa fazer a venda de um produto é necessário que as informações sobre este produto (Código, Nome, Estoque Atual, etc.) estejam previamente armazenadas (cadastradas) no sistema. Aprenda como esta parte do sistema funciona lendo as seções a seguir.

O QUE É O CADASTRO DE PRODUTOS?

O cadastro de produtos é à parte do sistema em que estão armazenadas todas as informações de cada produto que o sistema conhece. Como já foi dito o programa precisa conhecer (saber as informações sobre o produto) cada produto antes que se possa vendê-lo para isso serve o cadastro de produtos.

VISUALIZANDO O CADASTRO DE PRODUTOS

Para ver o cadastro de produtos vá para:

MENU OPERACIONAL PRODUTOS

Ou selecione o icone no menu:

E a proxima tela que aparecer:

É mostrada uma tela onde estão todos os produtos (Cód., Descrição), seus preços de fábrica (Pr. Fab.) e de

venda (Pr. Venda.), estoque atual (E Atual), C.F. (Categoria Fiscal), etc.

ANALIZANDO A TELA DE “CADASTRO DE PRODUTOS”

Nesta tela encontramos os seguintes itens (campos) de cadastro:

1. Cod. Neste item fica armazenado o código do produto, ou seja, o número que representa o produto.Saber este número é opcional, pôr que o programa sempre dispõe de uma tela de pesquisa para procurar o produto pôr nome e retornar o seu código. Porém saber o código de um produto pôr economizar o tempo da pesquisa.

1. Descrição Neste item fica armazenado o nome do produto.

1. E Atual Neste item fica armazenado a quantidade do produto existente no estabelecimento.

1. Pr Venda. O preço de venda do produto.

1. Pr. Fab. O preço de fábrica do produto

Explicaremos melhor esta tela no “Apêndice A – Tela de Grupos de Preços“.

.

1. C.F. Significa: Categoria Fiscal. Esta função existe para informamos a classificação fiscal do produto

que é utilizado pelo programa na execução da venda quando a versão for FISCAL o programa envia a

situação tributaria do produto para impressora fiscal. Existem varias classificações fiscais dependendo da

impressora fiscal.

1. Ref. O usuário preenche este item como desejar. Vamos explicar: Este item é preenchido de acordo com

a classificação que o próprio usuário dá a ao produto. Pôr exemplo vamos supor que o um produto seja uma

pomada então o usuário preenche “POMA” ou “POM”. Enfim coloca da forma que ele desejar (Com até

quatro caracteres). Para que serve este item? Um exemplo prático desta informação é na hora de criar

pedidos, poderemos preencher o campo “Ref” (de referência) ou “Ref. a excluir”.

1. Fracionado Este campo serve para vender produtos em quantidades menores do que se compra. Pôr

exemplo: Um caixa de “Anador 512 Comp” possui 512 comprimidos que são vendidos em embalagens de 4 comp. (((Então procedemos da seguinte forma: 1º) Dividimos a quantidade de itens vem numa embalagem do produto (Qde. Itens) pela quantidade de produtos que venderemos de cada vez (Qde. Venda.) 2º) Colocamos o

valor no item fracionado 3º) Alterar o valor de venda do produto, que esta atualmente pelo preço de venda da

caixa inteira, pelo preço de venda de cada envelope. Para saber se a operação esta correta multiplique o

“Fracionado” pôr “Pr. Venda” (Preço de Venda) o valor deverá ser igual ao preço da caixa.

1. Cód. De Barra Este item armazena o código de barras do produto. Este campo só é usado para efetuar

vendas, dar entrada no estoque, etc.

UTILIZANDO AS OPÇÕES

PESQUISANDO POR UM PRODUTO

Para de pesquisar pôr um produto pressionamos a tecla “P”.

Podemos pesquisar pôr dois itens: Pôr Código e Pôr Descrição. Para pesquisar pôr código é necessário que o usuário esteja na coluna do código;

para pesquisar pôr descrição é necessário que o usuário esteja na coluna de descrição:

. A seguir é mostrado um exemplo de como fazer uma busca no cadastro de produtos utilizando a tecla “P”:

1º) Na tela “Cadastro de Produtos”, e na coluna de descrição, pressione a tecla “P”.

Aparecerá uma pequena tela com o nome de “Pesquisa Rápida”.

2º) Digite o nome do produto.

3º) Pressione a tecla “ENTER”

EXIBINDO O CADASTRO DE UM PRODUTO

Para exibir o cadastro de um produto basta que pressionemos “BARRA DE ESPACOS”. Será mostrando uma tela com:

• Código
• Descrição
• Divisão
• Fabricante
• Gp Preços
• Cat. Fiscal.
• Etc.

Esta opção existe somente para mostrar os dados relativos ao produto de uma forma organizada na tela.

ORDENANDO

    Ordenada na ordem crescente. Qualquer coluna da tela “Cadastro de Produtos” pode ser ordenada.Há várias aplicações práticas disso. Citaremos um simples exemplo:

1) Quando quisermos saber os produtos que mais temos no estoque:

a. Vá para a coluna de estoque (E Atual).

b. Pressione “O”.

2) Saber quais são os produtos que estão sem o código de Barras:

a. Vá para a coluna que possui um “Cod.Barras*”.

b. Pressione “O”.

3) Todos os produtos que não possuem o Cod.Barras terão um asterisco (0) nesta coluna.

INSERINDO UM NOVO PRODUTO AO CADASTRO

O programa CIF (Controle Integrando de Farmácias) já vem com algo em torno de 6.000 produtos já cadastrados no seu cadastro de produtos. Caso o usuário precise cadastrar um ou mais produtos que não estejam na relação do programa, ele permite esta tarefa. Vamos acompanhar um exemplo:

1º) Vá para: MENU OPERACIONAL PRODUTOS

• Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos”

2º) Há duas formas de se inserir um produto:

1º Forma

A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro de Produtos”.

B. Selecione a opção “INS - Inserir Registro”.

C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta opção.

2º Forma

A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a tecla “INS” (Insert em alguns teclados) ou botão de .

• Aparecerá uma tela chamada “Inserir Produto”.

3º) Não é necessário preencher todos os campos. Eis uma lista dos que a principio seram necessários:

• Descrição – Digita-se a apresentação do produto como: nome, dosagem, conteúdo, etc.

• Divisão - Informe a qual divisão o produto ira pertencer.

• Fabricante - Informe qual o fabricante do produto.

• Gp Preços - Informe a qual grupo de preços o produto pertence.

• Cat. Fiscal - caso utilize a versão fiscal informe à categoria fiscal do produto.

• Pr Venda - Informe o preço de venda do produto.

• Pr Fab. - Informe o preço de fábrica do produto.

• Und. - Informe se o produto é CX (Caixa), VD (Vidro), TB (Tubo), Etc.

• Fração - Informe a quantidade em que o produto será fracionado. Obs: Se o produto é vendido inteiro afração é 1

• Controlado - Informa e a qual portaria pertence o produto caso seja controlado (psicotropico).

• Cód. Barras - Informe no cadastro do produto o código de Barras caso o mesmo comercialize.

4º) Após serem preenchidas todas as informações necessárias. Aparecerá uma mensagem no canto inferior esquerdo da tela perguntado se o usuário deseja gravar as informações: Confirma as informações? [SIM]   [NÃO]. Selecione a opção [SIM] e pressione “ENTER”.

ou pressione:

ALTERANDO O CADASTRO DE UM PRODUTO

Em algumas circunstâncias é necessário que o usuário altere alguns dados do cadastro de um produto. Como por exemplo: o usuário deseja alterar o preço de venda de um produto. Vamos acompanhar este exemplo a seguir:

1º) Vá para: MENU OPERACIONAL PRODUTOS

• Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos” com uma lista de todos os produtos.

2º) Há três formas de se alterar um produto:

1º Forma

A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro de Produtos”.

B. Selecione a opção “A - Alterar”.

C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta opção.

2º Forma

A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a tecla “A”.

3º Forma

Serve para fazer correções de apresentação, preços, classe de valo, grupo de preços, Etc.

A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a tecla “ENTER”.

B. Digite o novo valor/conteúdo do item.

C. Pressione novamente “ENTER”, para confirmar as alterações.

• Aparecerá uma tela aonde o usuário poderá ver todas as informações do produto.

3º) Basta alterar o item que desejarmos e depois gravar as alterações.

Forma

1. Altere o que for necessário e alterne de um campo para o próximo pressionando a tecla “ENTER”.

2. No final (campo COD.Barras) pressione ”ENTER”

3. Aparecerá uma mensagem no canto inferior esquerdo da tela perguntado se o usuário deseja gravar as informações: Confirma as informações? [SIM] NÃO.

Selecione a opção [SIM] e pressione“ENTER”.

EXCLUINDO/APAGANDO UM PRODUTO

Quando um produto sai de circulação ou ocorrer qualquer outro motivo, que o usuário entenda que o

produto não é mais necessário, ele pode apagar/excluir o produto do cadastro de produtos do sistema.

Há duas formas de se apagar/excluir um produto:

1º) Vá para: MENU OPERACIONAL PRODUTOS

• Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos” com uma lista de todos os produtos.

2º) Há duas formas de se apagar/excluir um produto:

1º Forma

Selecione o produto desejado para excluir

A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro de Produtos”.

B. Selecione a opção “Del – Apaga Registro”.

C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta opção.

2º Forma

Selecione o produto desejado para excluir

A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a tecla “Del” (“Delete” em alguns teclados).

3º) Aparecerá uma mensagem no canto inferior esquerdo da tela perguntado se o usuário deseja realmente

apagar/excluir o produto: Deseja marcar este registro para exclusão? [SIM] NÃO. Selecione a opção

[SIM] e pressione “ENTER”.