PRODUTOS
Quando fazemos uma venda, logicamente vendemos
produtos.
Para que se possa fazer a venda de um produto é
necessário que as informações sobre este produto (Código, Nome, Estoque Atual,
etc.) estejam previamente armazenadas (cadastradas) no sistema. Aprenda como
esta parte do sistema funciona lendo as seções a seguir.
O QUE É O CADASTRO DE PRODUTOS?
O cadastro de produtos é à parte do sistema em
que estão armazenadas todas as informações de cada produto que o sistema
conhece. Como já foi dito o programa precisa conhecer (saber as informações
sobre o produto) cada produto antes que se possa vendê-lo para isso serve o
cadastro de produtos.
VISUALIZANDO O CADASTRO DE
PRODUTOS
Para ver o cadastro de produtos vá
para:
MENU OPERACIONAL PRODUTOS
Ou selecione o icone no menu:
E a proxima tela que aparecer:
É mostrada uma tela onde estão todos os
produtos (Cód., Descrição), seus preços de fábrica (Pr. Fab.) e de
venda (Pr. Venda.), estoque atual (E Atual),
C.F. (Categoria Fiscal), etc.
ANALIZANDO A TELA DE “CADASTRO DE
PRODUTOS”
Nesta tela encontramos os seguintes itens
(campos) de cadastro:
- Cod. Neste item fica armazenado o código do produto, ou seja, o número que representa o produto.Saber este número é opcional, pôr que o programa sempre dispõe de uma tela de pesquisa para procurar o produto pôr nome e retornar o seu código. Porém saber o código de um produto pôr economizar o tempo da pesquisa.
- Descrição Neste item fica armazenado o nome do produto.
- E Atual Neste item fica armazenado a quantidade do produto existente no estabelecimento.
- Pr Venda. O preço de venda do produto.
- Pr. Fab. O preço de fábrica do produto
Explicaremos melhor esta tela no “Apêndice A –
Tela de Grupos de Preços“.
.
- C.F. Significa: Categoria Fiscal. Esta função existe para informamos a classificação fiscal do produto
que é utilizado pelo programa na execução da
venda quando a versão for FISCAL o programa envia a
situação tributaria do produto para impressora
fiscal. Existem varias classificações fiscais dependendo da
impressora fiscal.
- Ref. O usuário preenche este item como desejar. Vamos explicar: Este item é preenchido de acordo com
a classificação que o próprio usuário dá a ao
produto. Pôr exemplo vamos supor que o um produto seja uma
pomada então o usuário preenche “POMA” ou
“POM”. Enfim coloca da forma que ele desejar (Com até
quatro caracteres). Para que serve este item?
Um exemplo prático desta informação é na hora de
criar
pedidos, poderemos
preencher o campo “Ref” (de referência) ou “Ref. a excluir”.
- Fracionado Este campo serve para vender produtos em quantidades menores do que se compra. Pôr
exemplo: Um caixa de “Anador 512 Comp” possui
512 comprimidos que são vendidos em embalagens de 4 comp. (((Então procedemos da
seguinte forma: 1º) Dividimos a quantidade de itens vem numa embalagem do
produto (Qde. Itens) pela quantidade de produtos que venderemos de cada vez
(Qde. Venda.) 2º) Colocamos o
valor no item fracionado 3º) Alterar o valor de
venda do produto, que esta atualmente pelo preço de venda da
caixa inteira, pelo preço de venda de cada
envelope. Para saber se a operação esta correta multiplique o
“Fracionado” pôr “Pr. Venda” (Preço de Venda) o
valor deverá ser igual ao preço da caixa.
- Cód. De Barra Este item armazena o código de barras do produto. Este campo só é usado para efetuar
vendas, dar entrada no estoque, etc.
UTILIZANDO AS OPÇÕES
PESQUISANDO POR UM PRODUTO
Para de pesquisar pôr um produto pressionamos a
tecla “P”.
Podemos pesquisar pôr dois itens: Pôr Código e Pôr
Descrição. Para pesquisar pôr código é necessário que o
usuário esteja na coluna do código;
para pesquisar pôr descrição é necessário que o
usuário esteja na coluna de descrição:
. A seguir é mostrado um exemplo de como fazer
uma busca no cadastro de produtos utilizando a tecla “P”:
1º) Na tela “Cadastro de Produtos”, e na coluna
de descrição, pressione a tecla “P”.
Aparecerá uma pequena
tela com o nome de “Pesquisa Rápida”.
2º) Digite o nome do produto.
3º) Pressione a tecla “ENTER”
EXIBINDO O CADASTRO DE UM PRODUTO
Para exibir o cadastro de um produto basta que
pressionemos “BARRA DE ESPACOS”. Será mostrando uma tela com:
- Código
- Descrição
- Divisão
- Fabricante
- Gp Preços
- Cat. Fiscal.
- Etc.
Esta opção existe somente para mostrar os dados
relativos ao produto de uma forma organizada na tela.
ORDENANDO
Ordenada na ordem crescente. Qualquer
coluna da tela “Cadastro de Produtos” pode ser ordenada.Há várias aplicações
práticas disso. Citaremos um simples exemplo:
1) Quando quisermos saber os produtos que mais
temos no estoque:
a. Vá para a coluna de estoque (E
Atual).
b. Pressione “O”.
2) Saber quais são os produtos que estão sem o
código de Barras:
a. Vá para a coluna que possui um
“Cod.Barras*”.
b. Pressione “O”.
3) Todos os produtos que não possuem o
Cod.Barras terão um asterisco (0) nesta coluna.
INSERINDO UM NOVO PRODUTO AO
CADASTRO
O programa CIF (Controle Integrando de
Farmácias) já vem com algo em torno de 6.000 produtos já cadastrados no seu
cadastro de produtos. Caso o usuário precise cadastrar um ou mais produtos que
não estejam na relação do programa, ele permite esta tarefa. Vamos acompanhar um
exemplo:
1º) Vá para: MENU
OPERACIONAL PRODUTOS
- Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos”
2º) Há duas formas de se inserir um
produto:
1º Forma
A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro
de Produtos”.
B. Selecione a opção “INS - Inserir
Registro”.
C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta
opção.
2º Forma
A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a
tecla “INS” (Insert em alguns teclados) ou botão de 
.
.
- Aparecerá uma tela chamada “Inserir Produto”.
3º) Não é necessário preencher todos os campos.
Eis uma lista dos que a principio seram necessários:
- Descrição – Digita-se a apresentação do produto como: nome, dosagem, conteúdo, etc.
- Divisão - Informe a qual divisão o produto ira pertencer.
- Fabricante - Informe qual o fabricante do produto.
- Gp Preços - Informe a qual grupo de preços o produto pertence.
- Cat. Fiscal - caso utilize a versão fiscal informe à categoria fiscal do produto.
- Pr Venda - Informe o preço de venda do produto.
- Pr Fab. - Informe o preço de fábrica do produto.
- Und. - Informe se o produto é CX (Caixa), VD (Vidro), TB (Tubo), Etc.
- Fração - Informe a quantidade em que o produto será fracionado. Obs: Se o produto é vendido inteiro afração é 1
- Controlado - Informa e a qual portaria pertence o produto caso seja controlado (psicotropico).
- Cód. Barras - Informe no cadastro do produto o código de Barras caso o mesmo comercialize.
4º) Após serem preenchidas todas as informações
necessárias. Aparecerá uma mensagem no canto inferior esquerdo da tela
perguntado se o usuário deseja gravar as informações: Confirma as informações? [SIM] [NÃO]. Selecione a opção [SIM] e pressione “ENTER”.
ou pressione:
ALTERANDO O CADASTRO DE UM PRODUTO
Em algumas circunstâncias é necessário que o
usuário altere alguns dados do cadastro de um produto. Como por exemplo: o
usuário deseja alterar o preço de venda de um produto. Vamos acompanhar este
exemplo a seguir:
1º) Vá para: MENU
OPERACIONAL PRODUTOS
- Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos” com uma lista de todos os produtos.
2º) Há três formas de se alterar um
produto:
1º Forma
A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro
de Produtos”.
B. Selecione a opção “A - Alterar”.
C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta
opção.
2º Forma
A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a
tecla “A”
.
.
3º Forma
Serve para fazer correções de apresentação,
preços, classe de valo, grupo de preços, Etc.
A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a
tecla “ENTER”.
B. Digite o novo valor/conteúdo do
item.
C. Pressione novamente “ENTER”, para confirmar
as alterações.
- Aparecerá uma tela aonde o usuário poderá ver todas as informações do produto.
3º) Basta alterar o item que desejarmos e
depois gravar as alterações.
Forma
1. Altere o que for necessário e alterne de um
campo para o próximo pressionando a tecla “ENTER”.
2. No final (campo COD.Barras) pressione
”ENTER”
3. Aparecerá uma mensagem no canto inferior
esquerdo da tela perguntado se o usuário deseja gravar as informações:
Confirma as informações? [SIM] NÃO.
Selecione a opção
[SIM] e pressione“ENTER”.
EXCLUINDO/APAGANDO UM PRODUTO
Quando um produto sai de circulação ou ocorrer
qualquer outro motivo, que o usuário entenda que o
produto não é mais necessário, ele pode
apagar/excluir o produto do cadastro de produtos do sistema.
Há duas formas de se apagar/excluir um
produto:
1º) Vá para: MENU
OPERACIONAL PRODUTOS
- Aparecerá uma tela chamada “Cadastro de Produtos” com uma lista de todos os produtos.
2º) Há duas formas de se apagar/excluir um
produto:
1º Forma
Selecione o produto desejado para
excluir
A. Pressione a tecla “X” na tela de “Cadastro
de Produtos”.
B. Selecione a opção “Del – Apaga
Registro”.
C. Pressione a tecla “ENTER” em cima desta
opção.
2º Forma
Selecione o produto desejado para
excluir
A. Na tela “Cadastro de Produtos” pressione a
tecla “Del” (“Delete” em alguns teclados)
.
.
3º) Aparecerá uma mensagem no canto inferior
esquerdo da tela perguntado se o usuário deseja realmente
apagar/excluir o produto: Deseja marcar este registro para exclusão? [SIM] NÃO. Selecione a opção
[SIM] e pressione “ENTER”.
